新一代辦公室的裝修理念

以人為本

現代辦公環境設計需要關注的正是與人類日常工作相關的一些規律，即如何從環境設計的角度去促進人們更好、更有效率地工作。今天，許多企業設立了“腦力激蕩廳”、“遠程學習中心”、“先進管理實驗室”等專門功能區域，目的正是在于有效調動員工的創造能力、決策支持能力和持續學習能力，幫助他們獲得一個調整心態、不斷進取的良好環境。

許多國外企業在考慮內部環境設置時，就已經根據公司戰略文化所要傳達出的意境，從布局、色彩、照度、陳設、家具、徽標、字體等多種方面加以配合，使得人們身處彼時彼地的環境之中就已經能夠充分體驗到公司文化的內涵。

必須考慮成本

管理者們過多地強調環境初始營建的成本，卻總是忽視辦公環境維護的成本。就像現代企業的業務重組活動不是一朝一夕的事情，與企業重組相關的辦公環境維護也應該是長期的、持續的。

而且對于不同類型的企業而言，這兩種成本的比例關系也是不盡相同的。國內有些企業，片面喜歡追求巨大奢華的辦公場地，常常導致總面積居高不下，維護與重置費用相當可觀。因此對于一家理性的企業來說，合適的辦公面積、精良的辦公陳設才是最實際、最有效的選擇。

優化業務流程

流程是指在企業內部流轉的一系列相關活動，這些活動的進行總是要依托一定的外部環境的，因此辦公環境的合理性也常常會影響流程的質量與效率。

新加坡某大型銀行曾經在其國際結算部門實施過與業務流程改造相配合的辦公環境調整項目。

管理層通過重新安排信用證申請、開立、復核、二審、終審等業務環節的座位設置，并配合以電腦終端的合理布線與辦公自動化系統的優化，大大提高了信用證業務的工作效率，縮短了客戶服務周期，獲得了不錯的市場反饋與業績提升。

現代化的溝通技術

良好的溝通會帶來效率的改善，現代信息技術的高度發達，也為辦公環境中的信息交流提供了前所未有的強大功能。